Acceda gratis a sus aplicaciones y archivos desde cualquier parte
Consejos de expertos en software
Por Scott Spanbauer
En estos tiempos de tanto ajetreo, es difícil dejar el trabajo en la oficina. Usted termina trabajando en la casa, en el aeropuerto, en casa de los suegros e incluso en la cafetería. Pero por más que usted se prepare para estas tareas fuera de la oficina, es muy fácil olvidarse de un archivo importante. ¿Qué tal si pudiera conectarse a la computadora de la oficina a través de la Internet?
Claro que puede hacerlo. El servicio de acceso remoto Citrix GoToMyPC (www.gotomypc.com) cuesta US$20 al mes y le permite trasladar archivos desde y a una PC remota, así como controlar la máquina desde afuera. Usar MyWebExPC de WebEx Communications (www.mywebexpc.com) para acceder a un sistema remoto no cuesta nada, pero para transferir archivos tendrá que pagar US$10 al mes por la versión MyWebExPC Pro (busque las evaluaciones de estos y otros programas de acceso remoto en el número del próximo mes). Por suerte para nosotros los tacaños, existe un tesoro enterrado en Windows XP Professional que brinda muchas de las funciones de acceso remoto; todo lo que tiene que hacer es configurarlo.
El Escritorio remoto de Win XP le permite configurar una computadora como cliente (la PC donde usted está) y otra como anfitriona (la que quiere controlar). La única dificultad es que el sistema anfitrión debe trabajar con Win XP Professional, pues la Home Edition sólo incluye la parte del cliente en el Escritorio remoto.
Para activar el Servidor del escritorio remoto (el anfitrión) en su sistema XP Pro, pulse el botón derecho sobre Mi PC, escoja Propiedades, seleccione Remoto y en la sección ‘Escritorio remoto’ seleccione Permitir a los usuarios que se conecten remotamente a su equipo. Para determinar cuáles de los usuarios del sistema se podrán conectar remotamente, escoja ‘Seleccionar usuarios remotos’. Siempre que su cuenta de usuario forme parte del grupo Administradores del sistema, podrá conectarse usando su nombre de usuario y contraseña regular de Windows. Una vez que haya verificado que su cuenta tiene acceso, pulse Aceptar dos veces.
Para configurar un sistema de XP como cliente en Escritorio remoto, seleccione Inicio•Todos los programas•Accesorios•Comunicaciones• Conexión de escritorio remoto (para las versiones anteriores de Windows, visite www.pcwla.com/buscar/05078001 a fin de bajar e instalar la herramienta gratuita de Microsoft Conexión de escritorio remoto). Seleccione la ficha General (pulse Opciones si ve la ficha General). En el campo ‘Computadora’, escriba la dirección IP de la PC remota (o su nombre, si se encuentra en la red local); entonces escriba su contraseña y nombre de usuario en los campos respectivos (vea la FIGURA 1). Para transferir archivos, pulse Recursos locales y seleccione Unidades de disco bajo ‘Dispositivos locales’. Para tomar las riendas del sistema remoto pulse Conectar. Seleccione Ayuda para ver las explicaciones de las muchas otras características del Escritorio remoto.
Si no se puede conectar, compruebe que su software o hardware cortafuego no le esté bloqueando. Si la PC anfitriona usa una dirección IP privada (la versión más común es 192.168.xxx.xxx, donde la x varía de una dirección a otra), usted debe configurar su cortafuego o enrutador para que reenvíe las conexiones que entran. Para más información sobre éstas y otras aflicciones de la conexión, visite www.pcwla.com/buscar/05078002 y consulte la guía de resolución de problemas de Microsoft para el Escritorio remoto.
Si su versión de Windows no acepta las conexiones remotas, o si quiere conectarse a un sistema Mac o Linux, pruebe una herramienta gratuita basada en el protocolo Virtual Network Computing de AT&T. RealVNC (www.realvnc.com) fue desarrollado por antiguos ingenieros de la AT&T, mientras que UltraVNC (ultravnc.sourceforge.net) es apreciado porque su controlador para Windows incrementa muchísimo el rendimiento.
Copias de seguridad más fáciles para Outlook
Después de leer el artículo principal, “¿Dónde están mi correo-e, mis direcciones y calendarios?” en la columna del pasado diciembre, el lector Stephen Krehley de Hicksville, Nueva York, nos envió una nota donde indica que Microsoft ofrece una manera más fácil de hacer copias de los archivos de Outlook. La herramienta gratuita de 160KB llamada Personal Folders Backup para Outlook 2000, 2002 y 2003 le apremia a hacer copias de seguridad de sus carpetas personales, de su bandeja de entrada, calendario y contactos a intervalos regulares. Navegue hasta www.pcwla.com/buscar/05078003 si desea bajar su copia.
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