Verifique sus datos personales antes de que lo haga la empresa que le emplea

Realizar una comprobación preventiva de sus propios antecedentes puede evitarle sorpresas desagradables.

En este mundo nuestro dominado por las bases de datos, nuestros datos personales están almacenados en un incontable número de lugares, listos para ser recogidos por personas que nos quieren vender cosas, prestarnos dinero, asegurarnos, o contratarnos. Esta información es crítica para nuestra subsistencia, así que es importante saber lo que contiene y si es correcto.

Un artículo reciente de BusinessWeek detalló un número de ejemplos donde los datos recopilados por los corredores de información que realizaban chequeos de antecedentes sobre empleados presuntos o actuales eran incorrectos, o por lo menos cuestionables, y terminó costándole el trabajo a las personas. Por suerte, usted puede examinar algunos de sus registros por adelantado, como puede (y debe) hacer con su informe de crédito, para asegurarse de que no aparezcan sorpresas inesperadas cuando alguien los revise.

La llamada Ley Federal de Informe Justo de Crédito requiere que las compañías que almacenan información de antecedentes le den acceso a sus datos cuando usted lo pida, un reglamento muy similar al de los informes de crédito. Pero mientras que usted sólo tiene tres compañías con las que puede verificar el historial de crédito, existen muchos otros corredores de información. Y, desafortunadamente, no hay un lugar único donde usted pueda obtener los datos de todos ellos (como hace para los informes de crédito en annualcreditreport.com).

ChoicePoint es una de las compañías mejor conocidas en el negocio de la recopilación de datos, así que si quiere verificar su información sería una idea buena comenzar con esa firma. Podrá encontrar un formulario “Full File Disclosure Request Form” para enviar a esa compañía y obtener gratis los datos que pudiera tener almacenados sobre sus reclamaciones de seguros, informes de robo y otras bases de datos que pueda mantener. Si la compañía ha realizado un chequeo previo de antecedentes sobre su persona, usted también verá los resultados de ese chequeo. Si descubre algo mal, comuníquese con ChoicePoint para comenzar el proceso de corrección.

El inconveniente es que usted sólo recibirá los datos que una compañía almacena en sus propias bases de datos. Por lo general, si usted desea comprobar los antecedentes suyos que ha encargado un empleador potencial, ChoicePoint también recopila información de otras fuentes (por ejemplo de la universidad donde usted realizó sus estudios) en el momento de realizar la comprobación. Y otras compañías, como Kroll, no mantienen ningún depósito propio de datos, sino que recogen la información en los tribunales, universidades y otras fuentes.

Las compañías no tienen que hacer toda esa investigación de manera gratuita. Si usted quiere averiguar lo que un posible empleador pudiera encontrar en una de estas investigaciones, tendrá que pagar para revisar sus propios antecedentes, lo cual comienza en alrededor de US$50.

Por ley, cualquier empresa debe obtener su consentimiento para chequear sus antecedentes. Y si el empleador descubre algo negativo que le obligara a negarle el empleo o a despedirle del trabajo actual, tiene que decirle lo que encontró y de qué compañía obtuvo los datos.

Si esa información es errónea –y las equivocaciones ocurren– usted puede impugnarla con la compañía que realizó la investigación y la firma debe responder dentro de 30 días. ChoicePoint dice que eliminará de sus bases de datos propias los datos que no puede confirmar; pero si otra entidad, como los tribunales, mantiene el registro que usted impugna, usted tendrá que corregirlo con la fuente original. Usted también puede agregar una nota para cualquier cosa que sea cierta pero que necesite explicación.

Si su empleador actual realiza chequeos de antecedentes, averigüe cuál compañía usa y trate de pedir los datos antes que su empresa. Y si usted sabe que va a solicitar empleo en una compañía particular, llame al departamento de recursos humanos para hacer las mismas preguntas.

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